# Privacybeleid – Snowline VZW
*Laatst bijgewerkt: september 2026*
## 1. Wie zijn wij?
Snowline VZW (werkend onder de naam **Baseline**) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
**Contactgegevens:**
– E-mail: info@snowline.vlaanderen
– Website: snowline.vlaanderen
## 2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:
**Via het contactformulier op onze website:**
– Naam
– E-mailadres
– Onderwerp van je bericht
– Inhoud van je bericht
**Bij inschrijving als lid (via Twizzit):**
– Naam en voornaam
– Geboortedatum
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Rijksregisternummer (vereist door Sneeuwsport Vlaanderen voor de sportverzkering)
**Bij deelname aan clubreizen:**
– Identiteitsgegevens
– Noodcontactpersoon
## 3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
– Communicatie over lidmaatschap, trainingen en clubactiviteiten
– Administratie van het ledenbestand
– Aansluiting bij en verzekering via Sneeuwsport Vlaanderen
– Organisatie van clubreizen
– Beantwoorden van vragen via het contactformulier
– Voldoen aan wettelijke verplichtingen (boekhouding, VZW-wetgeving)
De rechtsgrond voor deze verwerkingen is:
– **Uitvoering van een overeenkomst** (lidmaatschap)
– **Wettelijke verplichting** (VZW-administratie, verzekeringen)
– **Toestemming** (contactformulier, nieuwsbrieven)
## 4. Hoe lang bewaren wij je gegevens?
– **Contactformulier:** maximaal 1 jaar na je laatste communicatie
– **Ledengegevens:** tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
– **Boekhoudkundige gegevens:** 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
## 5. Met wie delen wij je gegevens?
Wij delen je persoonsgegevens uitsluitend met:
– **Sneeuwsport Vlaanderen** — voor je sportaansluiting en verzekering
– **Twizzit** — ons ledenbeheersysteem (verwerker)
– **Hostinger** — onze webhostingprovider (verwerker)
Wij verkopen of verhuren je gegevens nooit aan derden. Wij geven je gegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
## 6. Cookies
Onze website maakt gebruik van:
– **Noodzakelijke cookies** — voor de basisfunctionaliteit van de website (WordPress)
– **Analytische cookies** — om het gebruik van de website te begrijpen (indien van toepassing)
Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser.
## 7. Jouw rechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) heb je de volgende rechten:
– **Recht op inzage** — je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben
– **Recht op correctie** — je mag onjuiste gegevens laten aanpassen
– **Recht op verwijdering** — je mag vragen om je gegevens te wissen
– **Recht op beperking** — je mag vragen om de verwerking te beperken
– **Recht op overdraagbaarheid** — je mag je gegevens opvragen in een gangbaar formaat
– **Recht op bezwaar** — je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
Om je rechten uit te oefenen, neem contact op via info@snowline.vlaanderen. We reageren binnen 30 dagen.
## 8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt gebruik van SSL-encryptie (HTTPS).
## 9. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, kun je contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
– Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
– E-mail: contact@apd-gba.be
## 10. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij je via e-mail of via de website.